Våre Etiske retningslinjer
Formålet med disse retningslinjene er å styrke allmennhetens tillit til Stiftelsen og ivareta alle involverte parters interesser.
Zuccarellostiftelsens arbeid følger tre konkrete målsettinger:
• Å bidra til å skape sterke og trygge barn.
• Å bidra til et mer inkluderende samfunn.
• Å bidra til (bedre) integrering.
Enhver potensiell samarbeidspartner som bryter/kan tenkes å bryte med våre bærende målsettinger (over) vil ikke bli invitert til å samarbeide med Zuccarellostiftelsen. Zuccarellostiftelsens styre er ansvarlig for å bedømme hvorvidt en (potensiell) partners verdier og drift ikke er forenelig med våre målsettinger.
Valg av samarbeidspartnere
Zuccarellostiftelsen har fokus på barns ve og vel. Vi søker derfor samarbeid med selskaper som deler de samme verdier, ønsker og interesser. Eksempelvis ønsker ikke Zuccarellostiftelsen å samarbeide med selskaper som sterkt markedsfører seg mot «lette penger»: f.eks. rene forbukslånsbanker, eller bedrifter som tilbyr avhengighetsskapende økonomisk aktivitet; f.eks. spillselskaper.
Valg av betalte samarbeidspartnere skal aktivt unngå mulige interessekonflikter eller vinningsmuligheter for ansatte i stiftelsen, styret eller grunnlegger. For betalte oppdrag har Zuccarellostiftelsen som prinsipp å innhente minimum to konkurrerende tilbud. Avvik fra dette prinsippet kan kun skje ved et enstemmig vedtak i tilhørende styremøte og det må protokollføres hvorfor det kun er relevant med et tilbud til det konkrete oppdraget. Skulle et styremedlem eller vedkommendes arbeidssted få et betalt oppdrag på vegne av stiftelsen må vedtaket om å gi oppdraget til vedkommende vedtas enstemmig i tilhørende styremøte. Det må protokollføres hvorfor vedkommende fikk tildelt dette konkrete oppdraget.
Utdelinger
I evaluering av søknader gjør vi de undersøkelsene som er mulig i forkant, men det vil alltid være et element av tillit mellom partene. Zuccarellostiftelsen har konkrete retningslinjer som brukes aktivt i evalueringen av søknader. Om et styremedlem har personlige bindinger til en søker vil vedkommende styremedlem ikke aktivt være med i selve beslutningen.
Tydelighet
Tydelighet er viktig for å unngå misforståelse. Tydelighet skaper fortrolighet til at midler samles inn på en etisk forsvarlig måte og at midlene (eksempelvis utstyr) tilfaller det oppgitte formål.
Ved tilfeller der Zuccarellostiftelsen er én av flere mottakere av en innsamling, skal en fordelingsbrøk være tilgjengelig før innsamlingen starter.
Respekt
• Ansatte og styremedlemmer skal til enhver tid utvise respekt i møtet med samarbeidspartnere/givere og mottakere.
• Hvis en giver ønsker å være anonym, skal dette naturligvis respekteres.
• Bildebruk i forbindelse med aktiviteter må relatere seg til den faktiske situasjonen som beskrives. Stiftelsen må tydelig opplyse om dette ikke er tilfelle.
• Vi skal alltid ha fått tillatelse av foresatte (enten direkte eller gjennom klubb) før vi benytter bilder av mindreårige i sosiale medier og alle andre sammenhenger.
Åpenhet
Åpenhet er en forutsetning for å skape trygghet og tillit ut mot våre partnere og offentligheten. Stiftelsen skal være åpen om alle forhold, herunder økonomiske forhold og hvordan Zuccarellostiftelsen organiserer sitt arbeid.
• Organisasjonen skal tydelig kunne redegjøre for samtlige inntekter og kostnader.
• Enhver part kan kreve å få innsyn i organisasjonenes avlagte regnskaper og revisors beretninger.
• Hvis flere organisasjoner har et felles arrangement hvor formålet er pengeinnsamling, så skal fordelingsprosenten være offentlig tilgjengelig på forhånd av arrangementet.